#CASE DE SUCESSO
Como o 1º Registro de Imóveis de Goiânia fortaleceu sua maturidade em cibersegurança para atender às novas exigências do CNJ
Preparação para auditorias, proteção de dados e gestão estruturada da segurança da informação
Com um alto volume de registros e informações sensíveis sob sua responsabilidade, o Cartório de Registro de Imóveis da 1ª Circunscrição de Goiânia iniciou uma jornada contínua de evolução em segurança da informação, governança e conformidade.
A experiência adquirida durante a adequação ao Provimento 74 serviu como base para enfrentar os novos desafios trazidos pelo Provimento 213, que ampliou significativamente as exigências relacionadas à proteção de dados, auditoria, continuidade de negócio e rastreabilidade operacional.
Com apoio da Infomach, a serventia passou a estruturar controles, processos e mecanismos de monitoramento capazes de elevar seu nível de maturidade e atender aos requisitos regulatórios de forma sustentável.
Tecnologias
SOC, SIEM, Centralização de Logs, Gestão de Vulnerabilidades, Auditoria de Eventos, Backup Monitorado, Firewall de Próxima Geração, Monitoramento de Segurança
01.
Visão Geral
O Cartório de Registro de Imóveis da 1ª Circunscrição de Goiânia é uma serventia de grande porte que lida diariamente com informações críticas e documentos de alto valor jurídico.
Com a publicação do Provimento 213, tornou-se necessário aprofundar práticas que anteriormente eram tratadas de forma mais genérica, passando a exigir maior governança, documentação, auditoria, monitoramento e comprovação dos controles implementados.
Segundo Carlos Eduardo, a nova regulamentação representa uma oportunidade para elevar o nível de organização, transparência e segurança das operações cartorárias.
02.
Desafios
Durante a jornada de adequação, alguns desafios se destacaram:
- Transformar práticas informais em processos documentados e auditáveis.
- Criar uma cultura de segurança da informação dentro da organização.
- Organizar acessos, permissões e responsabilidades.
- Estruturar documentação e evidências para auditorias e fiscalizações.
- Implementar novos controles sem comprometer a continuidade operacional do cartório.
- Evoluir a capacidade de monitoramento e investigação de incidentes de segurança.
03.
Soluções
Implementadas
Para atender às exigências regulatórias e fortalecer sua postura de segurança, o cartório adotou uma série de iniciativas.
Estruturação de Governança e Processos
Foram organizados processos internos, controles operacionais e documentação de segurança para aumentar a rastreabilidade e facilitar auditorias futuras.
Centralização e Análise de Logs
A estratégia passou a considerar a centralização de registros de eventos para consolidar evidências, identificar comportamentos anormais e ampliar a capacidade de investigação de incidentes.
Evolução para Monitoramento Contínuo
O cartório iniciou a implementação de uma operação baseada em SOC e SIEM para aumentar a visibilidade do ambiente e fortalecer os mecanismos de detecção e resposta.
Gestão Proativa de Segurança
A utilização de auditorias, análise de eventos e monitoramento contínuo passou a apoiar ações preventivas e a identificação antecipada de riscos.
04.
Resultados
A evolução dos controles trouxe benefícios importantes para a operação.
Principais resultados alcançados
- Maior organização dos processos internos.
- Fortalecimento da cultura de segurança da informação.
- Melhoria da rastreabilidade das atividades e acessos.
- Mais capacidade de auditoria e investigação de eventos.
- Maior preparação para fiscalizações e auditorias regulatórias.
- Evolução da maturidade operacional em conformidade com os requisitos do Provimento 213.
Além dos ganhos regulatórios, o projeto fortaleceu a capacidade da organização de proteger informações críticas e garantir a continuidade dos serviços prestados à sociedade.
O maior desafio não foi a tecnologia em si. Foi criar uma cultura de segurança, organizar acessos, documentar processos e garantir a manutenção dessas práticas ao longo do tempo. O resultado que esperamos é um ambiente mais seguro, mais organizado e preparado tanto para a operação quanto para auditorias e fiscalizações.
Carlos Eduardo
Coordenador de TI
05.
Conclusão
A experiência do Cartório de Registro de Imóveis da 1ª Circunscrição de Goiânia demonstra que a adequação ao Provimento 213 vai além do cumprimento regulatório.
Ao estruturar processos, ampliar a visibilidade do ambiente e fortalecer mecanismos de auditoria e monitoramento, a serventia transformou a conformidade em um elemento estratégico para aumentar a segurança, reduzir riscos e garantir maior confiança na gestão de informações críticas.
